Дистанционная работа

Материал из База знаний Кадровик

Порядок оформления приема на работу


Дистанционной работой является работа выполнение которой производится вне места нахождения стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем организации, при условии использования для выполнения данной работы и для осуществления взаимодействия между организацией и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционные работники выполняют работу, результат которой не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Для оформления приема на работу дистанционного работника нужно:

  • получить от работника обязательные Документы, предъявляемые при оформлении на работу, указанные в ст. 65 ТК РФ. При этом дистанционный работник может не предъявлять трудовую книжку, если достигнута договоренность о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе либо трудовая книжка не будет оформляться.
  • Лицо, поступающее на дистанционную работу, может предъявить документы в электронном виде, заверенные его усиленной квалифицированной электронной подписью. Организация в праве потребовать и данное лицо обязано направить по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе
  • ознакомить работника с локальными нормативными актами организации, имеющими отношение к его непосредственной работе. Работнику можно направить документы в электронном виде (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ). Он, в свою очередь, должен подтвердить факт ознакомления, направив соответствующее электронное уведомление (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). При этом работник и работодатель обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись
  • заключить трудовой договор. В договоре указывается сведения:

а) о характере предстоящей работы - дистанционный работа (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ); б) о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ); в) об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, иные средства либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства (ч. 8 ст. 312.2, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работника знакомят с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ); г) о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ); д) о режиме рабочего времени и времени отдыха. В случае отсутствия данного условия работник вправе установить его по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ); е) о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков (ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ);

При заключении трудового договора путем обмена электронными документами, Общество не позднее трех календарных дней со дня заключения трудового договора направляет дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе.

Если работник заключает трудовой договор впервые, то страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования он получает самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ)

  • издать приказ о приеме на работу. В графе «Характер работы» приказа о приеме указывается «дистанционная работа». Ознакомление работника с приказом возможно тем же способом, что и обмен документами
  • заполнить личную карточку Т-2, внести сведения в кадровую программу учета;
  • оформить трудовую книжку (за исключением случая, когда стороны договорились не оформлять ее и не вносить в нее записи о дистанционной работе).