Ежегодный оплачиваемый отпуск

Материал из База знаний Кадровик

Отпуск


Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск обладают все работники Общества независимо от степени занятости работника (полное или неполное рабочее время), вида работы (основное, совместительство), занимаемой должности, срока трудового договора.

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общих случаях составляет 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется:

  • работникам моложе 18 лет - 31 календарный день;
  • инвалидам - 30 календарных дней.

Ежегодные дополнительные дни оплачиваемого отпуска предоставляются:

  • работникам, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени либо опасным, - не менее 7 календарных дней (ч. 1, 2 ст. 117 ТК РФ);
  • работникам, труд которых связан с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работникам с ненормированным рабочим днем - не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней отпуска устанавливается заключенным трудовым договором.

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя (кроме случаев ликвидации организации). Работник во время нахождения в отпуске может подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако по договоренности сторон отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (графиком отпусков). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

График отпусков утверждается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Отдельным категориям работников в соответствии с действующим законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по их желанию в удобное для них время или в иные периоды, установленные законом:

  • работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работникам, усыновившим ребенка (ст. 257 ТК РФ);
  • мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • совместителям по совмещаемой работе одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (см. ч. 1 ст. 286 ТК);
  • супругам военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих (Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
  • одному из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РСФСР от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам труда и другим категориям работников, указанных в Федеральном законе от 2 января 2000 г. № 40-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «О ветеранах»;
  • лицам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР» (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
  • лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда» (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»);
  • Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федеральный закон от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
  • Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;
  • лицам, имеющим нагрудный знак "Почетный землеустроитель России";
  • лицам, имеющим звание "Почетный работник антимонопольных органов России";
  • работникам, отозванным из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет день поступления на работу.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, если работник в период такого отпуска не работает на условиях неполного рабочего времени;
  • дни отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Расчет отпуска производится в календарных днях. Выходные дни включаются в дни отпуска. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на отпускной период, в числе дней отпуска не учитываются и не оплачиваются.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается в следующих случаях:

  • работник заболел в период указанного отпуска;
  • работник во время отпуска исполнял государственные обязанности, для которых предусмотрено освобождение от работы.

Не менее чем за две недели до начала отпуска по графику работник уведомляется о предстоящем отпуске.

Для оформления отпуска издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.

После подписания приказа отделом кадров вносятся сведения об отпуске в программу кадрового учета, личную карточку Т-2.

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия работника (за исключением работников, указанных в п. 6.1.21), причем неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска не допускается для работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.