Заключение трудового договора

Материал из База знаний Кадровик

Порядок оформления приема на работу


С работником, принимаемым на работу, заключается срочный или бессрочный трудовой договор.

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок, а именно в случаях, предусмотренных ч.1 ст. 59 ТК РФ, и не может быть заключен на срок более пяти лет.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключатся с пенсионерами по возрасту, руководителем Общества, с его заместителями и главным бухгалтером, совместителями, а также с лицами, получающими образование по очной форме обучения.

В остальных случая заключается бессрочный трудовой договор.

Трудовые договоры регистрируются в книге регистрации трудовых договоров, при этом особо отмечаются срочные трудовые договоры и указывается срок их действия.

В трудовом договоре в обязательном порядке указываются:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • наименование Общества;
  • сведения о представителе Общества, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
  • идентификационный номер налогоплательщика Общества;
  • место и дата заключения договора;
  • место работы, а если работник принят в обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, - место работы с указанием данного подразделения и его адреса местонахождения;
  • трудовая функция, т.е. работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • даты выплаты заработной платы;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на подобную работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия труда на рабочем месте указываются на основании карты специальной оценки: регистрационный номер карты, дата ее регистрации, класс и подкласс вредности. Для вновь организованного рабочего места, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре могут быть указаны общие характеристики рабочего места: описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (Письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). По завершении специальной оценки дополнительным соглашением в трудовой договор вносятся недостающие сведения по условиям труда на рабочем месте (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится в выделенной для приемных документов папке, копия подшивается в личное дело работника.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ст. 61 ТК РФ).