Ознакомление с локальными нормативными актами. Вводные инструктажи

Материал из База знаний Кадровик

Порядок оформления приема на работу


Лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, а также занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта и иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, при поступлении на работу подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру {ссылка на направление на медицинский осмотр}.

В направлении указываются фамилия, имя, отчество лица, планируемое место работы, соответствующая позиция в перечне рабочих мест и профессий, требующих медицинского осмотра.


ТК РФ особо оговаривает вопрос ознакомления работников с локальными нормативными актами. Согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписани трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудовог распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работник коллективным договором. Обратите внимание, именно с теми актами, которые непосредственно связаны с трудово деятельностью работника, а не со всеми подряд. Т. е., например, не нужно знакомить с положением о командировка работника, которого в командировки не направляют и направлять не собираются. Поскольку точный порядок ознакомления с локальным нормативным актом кодексом не определен, на практике существую различные варианты: 1) К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи подтверждающие ознакомление и даты ознакомления. Такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом Данный вариант подходит для небольших организаций, в которых трудится немного работников. Однако неудобен дл крупных компаний. В них чаще используется следующий вариант. 2) Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления. При приеме работника на работу в текст трудовог договора может быть включена фраза о том, что работник ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, перечислены эти акты. Если в локальный нормативный акт вносятся изменения, то с такими изменениями работников тоже нужно знакомить Обычно это делается в том же порядке, что и первоначальное ознакомление. Напомним, что особенности ознакомления работников с локальными нормативными актами могут быть предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом (коим может оказаться даже приказ). И эт особенности Вам нужно учесть при ознакомлении работников.