Служебная командировка
Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Общий порядок оформления и учета служебных командировок в организации регламентируется, как правило, стандартом организации (положением).
Оформление служебных командировок в отделе кадров производится на основании поступающих заявок. Заявки содержат в себе информацию о фамилии, имени, отчестве и должности работника, месте, сроке и цели командировки.
Заявки на командирование работников в обязательном порядке регистрируются в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.
Сведения о командировании работников по представленным заявкам вносятся в кадрового программе кадрового учета персонала.
Формируется комплект документов:
- приказ о направлении работника в командировку;
- командировочное удостоверение;
- служебное задание;
- предписание.
Документы, входящие в состав комплекта, подписываются командируемым работником, его непосредственным руководителем и генеральным директором (или лицом, уполномоченным генеральным директором по доверенности).
Работника в обязательном порядке знакомят с приказом о направлении в служебную командировку под подпись. В командировочном удостоверении, в предписании и на отметке о выбытии в командировку работника на подпись генерального директора ставится оттиск печати организации.
Копии документов из сформированного комплекта передаются в структурное подразделение под подпись ответственного лица в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки.
В случае необходимости отменить приказ, изменить сроки или продлить командировку в отдел кадров структурным подразделением направляется служебная записка с указанием изменяющихся сведений.
Специалист отдела кадров, после регистрации служебной записки в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки, издает приказ об отмене, изменении сроков или продлении служебной командировки.
Для уведомления заинтересованных структурных подразделений о направлении работника в служебную командировку, или ее отмене, изменении сроков, продлении им направляются копии приказов.
Оригиналы приказов о направлении работников в служебные командировки, их отмене, изменении сроков, продлении хранятся в папках, предусмотренных утвержденной номенклатурой дел отдела кадров, до передачи в архив.
