Формирование личного дела и его состав

Материал из База знаний Кадровик

Порядок оформления приема на работу


Копии документов работников, а также документы, связанные с оформлением на работу, формируются в личное дело. В дальнейшем документы приобщаются к личному делу в хронологическом порядке, то есть по мере поступления, в период работы.

В личное дело работника подшиваются следующие документы:

  • собственноручно заполненная работником анкета (автобиография);
  • копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если для они необходимы для занимаемой должности, профессии);
  • копии документов об установлении инвалидности (при наличии);
  • справки из института о прохождении обучения (для работников, совмещающих обучение с работой);
  • копия медицинской книжки (если для выполнения должностных обязанностей требуется ее наличие);
  • копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
  • копия трудового договора, а также копии дополнительных соглашений к трудовому договору, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
  • копия приказа о приеме на работу;
  • согласие на обработку персональных данных;
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны (при наличии);
  • обязательство о неразглашении персональных данных работников (при необходимости);
  • бланк описи документов, имеющихся в личном деле работника.

В процессе трудовой деятельности работника в личное дело подшиваются:

  • копии приказов о переводе работника на другую работу;
  • документы, связанные с проведением аттестации работника;
  • копии документов о присвоении работнику разряда, класса;
  • копии приказов о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
  • документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим охраняемую законом государственную тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;
  • копия приказа об увольнении работника.