Кадровое делопроизводство

Материал из База знаний Кадровик
Версия от 07:39, 14 декабря 2020; SuperPuperAdmin (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)

Кадровое делопроизводство (КДП) осуществляется в процессе деятельности отдела кадров путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения, а также ведения, учета и хранения, предусмотренных законодательством и локально-нормативными актами бланков, форм, книг и журналов.

Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, отпуска, служебной командировки, увольнения работника, поощрения или взыскания, и являются основанием для начисления ему заработной платы, осуществления доплат.

Приказы по КДП нумеруются, как правило, порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы делятся на категории в соответствии с кадровыми процессами по срокам хранения и имеют свою цифробуквенную нумерацию.

Кадровые документы фиксируют юридически значимые факты кадровых процедур, которые являются основанием возникновения прав и обязанностей работника и работодателя.

Документы КДП, содержащие персональные данные, хранятся в режиме конфиденциальности. Конфиденциальное делопроизводство исключает ознакомление с документами по личному составу лиц, которые не имеют доступа к персональным данным.

К документам по личному составу относятся:

  • кадровые приказы со сроком хранения 50 лет;
  • кадровые приказы со сроком хранения 5 лет;
  • личные карточки работников;
  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • соглашения об увольнении;
  • заявления работников по кадровым вопросам;
  • служебные записки по кадровым вопросам;
  • уведомления работников по кадровым вопросам.